Бизнес-ассистент

до 150 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, удаленная работа

Обязанности:
  • Контроль исполнения текущих проектов: промежуточные точки контроля, соблюдение сроков, встречающиеся проблемы, оценка рисков. Работа с таск-менеджером.

  • Планирование реализации идей: раскладывание больших идей и целей на конкретные шаги и действия, дальнейший контроль исполнения.

  • Взаимодействие с внутренними сотрудниками: назначение звонков, создание заявок, ответы на вопросы, участие в совещаниях.

  • Взаимодействие с внешними подрядчиками: например, организовать корпоратив, купить лицензии для софта и т.п.

  • Рекрутинг, онбординг новых сотрудников: добавить новичков (+удалить уволившихся) во все звонки, чаты и рабочие сервисы, скоординировать работу с фин. блоком, ИТ, рассказать про основные процессы и тп.

    Быть в курсе всего, что происходит в компании, отделах, у сотрудников; своевременно оповещать об этом руководителя.

  • Систематизация и организация внутренней документации: записи звонков, протоколы совещаний, инструкции, SOP-файлы, корп.вики.

  • Предлагать улучшения по текущим операционным процессам. Выявлять проблемы и узкие места.

    Аналитические исследования по запросу

Требования:
  • Высшее законченное образование (приоритет МФТИ, МГУ, ВШЭ, Бауманка)

  • English Advanced

  • Опыт курирования проектов и команд, численностью от 5 чел.

  • Опыт коммуникации с разными подразделениями/отделами, высокий уровень социального интеллекта, развитые коммуникативные качества.

  • Структурность, стремление к порядку, аналитическое мышление.

  • Проактивность. Желание быть полезным коллегам и компании

  • Внимание к деталям, при этом способность видеть общую картину

  • Ориентация на процесс, при этом способность держать в фокусе внимания результат (цели).

  • Приветствуется опыт работы на должностях: проджект менеджер, продакт-менеджер, операционный менеджер, HR, заместитель руководителя со схожими функционалом (операционная деятельность)

  • Плюсом будет опыт удаленной работы, либо работы с командами, распределенными в пространстве.

Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Гибридный формат работы: удаленно и коворкинг в офисе на Баррикадной.
  • ДМС и привилегии от компаний-партнеров.

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый
Управление проектами
Организационное развитие
Разработка нового продукта
Английский язык
Организаторские навыки

Адрес

г.Москва, ул.Баррикадная, д.19 стр.1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 19 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии